W zależności od wymagań firmy, obsadzanego stanowiska rekrutacja pracowników może trwać dłużej lub krócej. W przypadku niektórych firm i posad standardem są testy numeryczne i testy kompetencyjne. Wcześniej trzeba przesłać CV i list motywacyjny.

Procedura się upraszcza, gdy przeprowadzana jest rekrutacja wewnętrzna. Wówczas pracodawca zna możliwości podwładnych i dobiera osoby do konkretnego stanowiska albo postanawia dać każdemu chętnemu i ogłasza otwartą rekrutację w firmie, czyli umożliwia ubieganie się o stanowisko każdemu pracownikowi.

Tryb wydłuża się, gdy rekrutacja prowadzona jest w trybie zewnętrznym, czyli dopuszcza się osoby spoza przedsiębiorstwa. Wtedy dział personalny albo agencja rekrutacyjna musi zapoznać się z podaniami kandydatów.

Rekrutacja zewnętrzna jest niekiedy koniecznością. Dzieje się tak, gdy w gronie zatrudnionych kierownictwo nie znajduje osób z odpowiednimi kwalifikacjami, wiedzą, doświadczeniem. Zwykle rekrutacja zewnętrzna prowadzi do obsadzenia wyższych stanowisk kierowniczych, menedżerskich.

Testy numeryczne są popularne w firmach analitycznych, konsultingowych, instytucjach finansowych. Ich celem jest zbadanie umiejętności wnioskowania z podanych danych. Podczas takich sprawdzianów trzeba umieć szybko odczytywać informacje i wykonać proste obliczenia. Zadania wykonuje się na komputerze albo na arkuszu papieru.